Terceirização dos Processos de Folha de Pagamento

A automatização dos processos traz à sua empresa, ganhos de produtividade, reduzindo o tempo de execução das rotinas relacionadas à folha de pagamento, aprimorando os recursos de seu departamento pessoal com toda a segurança legal que este setor exige, observando os seguintes pontos:

  • Movimentações de folha (admissão, rescisão, férias, homologações, prontuários)
  • Integração com Ponto Eletrônico
  • Guias para recolhimentos legais
  • Indicadores Mensais de Qualidade de Folha
  • Analises e orientações sobre mudanças na CLT
  • Prestação de contas mensal com indicadores de qualidade e centros de custo
  • Suporte Jurídico e social
  • Precisão e módulo de integração com os sistemas contábeis

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Recursos Humanos

Terceirização dos Processos de Recursos Humanos

A Qualityonline, proporciona meios para que as empresas alcancem a excelência em qualidade ,na automatização dos processos, alinhando as ações de RH com as necessidades das demais áreas e politicas da empresa, observando os tópicos abaixo:

  • Recrutamento e seleção assertivo
  • Pesquisa de Cultura e Clima
  • Política de cargos e salários
  • Adequação Cargo, Funções e descrições de processos
  • Treinamento e mensuração dos processos internos. (Através do Gerenciador de atividades)

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Jurídico Trabalhista

Apoio Jurídico Trabalhista

A Qualityonline dispõe de um serviço de Apoio Juridico trabalhista que visa identificar as oportunidades de melhoria e as possíveis vulnerabilidades nos setores de RH e Departamento Pessoal das empresas. Por meio das análises de processos, documentos e cálculos de folha de pagamento, RAIS e DIRF, são realizadas verificações para cada etapa operacional, gerando-se relatórios para os responsáveis com análises recomendações.

Exemplos de vulnerabilidades passíveis de identificação

  • Falhas ou Divergências em enquadramento Sindical.
  • Falhas no cálculo de adicionais e descontos
  • Falta de adequação às exigências dos sindicatos
  • Férias vencidas
  • Riscos de processos trabalhistas

Principais Vantagens

  • Acompanhamento na realização das audiências Trabalhistas.
  • Economia fiscal e/ou recuperação de tributos, bem como a retificação de documentos no âmbito da Receita Federal
  • Alerta referente a multas e processos trabalhistas
  • Redução de erros e pagamentos indevidos no presente e também impedimento de riscos no futuro
  • Diminuição da exposição dos clientes a problemas trabalhistas e previdenciários
  • Ótima relação custo/benefício
  • Os processos serão analisados por especialistas na área, com larga experiência no planejamento tributário de organizações

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Automação de Ponto

Automação de Ponto Online

Automação dos registros de ponto , na medida da sua necessidade. Atendendo todos os requisitos da Portaria 1510/09 do Ministério do Trabalho, criamos uma ferramenta totalmente parametrizável e, de acordo com as regras de cada empresa permite gerenciar diferentes escalas e horários de trabalho.

Quando você delega à Qualityonline o processamento do Ponto Eletrônico, você conta com flexibilidades, como:

  • Informações de marcação de ponto em real time, ou seja, elas alimentam diretamente a Folha de Pagamento, bem como informam sobre a assiduidade Online dos funcionários.
  • Possibilidade de dois modelos operacionais:
    1 - Descentralizado, onde os gestores realizam o tratamento de ponto.
    2 - Centralizada, onde o RH realiza o tratamento de ponto.
  • Emissão de relatórios gerenciais e operacionais, que auxiliam os gestores na tomada de decisão.
  • Alta tecnologia, software flexível, o que possibilita parametrizarmos diferentes regras de apuração de ponto, escalas e Banco de Horas
  • Manutenção de ponto através do portal de autoatendimento (descentralização)

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Portal Online

Portal Online

Integração, automação e tempo são fatores preponderantes ao seu negócio?
As ferramentas de autosserviço possibilitam à sua empresa descentralizar funções e fornecer informações para seus empregados e gerentes. Os níveis de acesso e aprovação definidos por sua empresa garantem o controle operacional e o gerenciamento pela área de administração de pessoal, com autonomia e flexibilidade e total segurança.

Informações segmentadas e parametrizadas de acordo com suas necessidades e uma forma simples de navegar permitem ao usuário acesso a um pacote completo de serviços, como:

  • Frequência de Banco de Horas
  • Informações de sua equipe
  • Gestão e simulação dos processos de férias, movimentações, entre outros.
  • Enquetes e pesquisas
  • Demonstrativos de pagamentos
  • Comprovantes de rendimentos
  • Alertas e notícias, notificações de aniversariantes
  • Visualização de política e normas da organização
  • Flexibilidade para a configuração do layout, de acordo com os padrões de marketing do cliente
  • Alertas de Risco de Dobro de Férias, Alterações Salariais Processadas
  • Possibilidade de desenvolvimento e publicações de relatórios customizados
Dê agilidade ao seu RH e envolva seus profissionais.

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Gestão de Benefícios

Gestão de Benefícios

A Qualityonline gerencia variada gama de benefícios, de acordo com as necessidades específicas de seus clientes.

Os quais seguem abaixo:

  • Vale-Transporte– Convênios Médico e Odontológico
  • Planos Odontológicos
  • Seguros
  • Vale-Refeição
  • Vale-Alimentação
  • Previdências
  • Empréstimos Consignados
Nossa gestão contempla o controle de pedidos a fornecedores, alterações, inclusões ou exclusões de cadastros, acompanhamento mensal, definição de regras de concessão e cálculos, conferência e controle de faturas e pagamentos, distribuição de extratos, carteiras e livros de rede credenciada. Em poucas palavras oferecemos um completo serviço de gestão de benefícios para sua empresa.

Gerando as seguintes vantagens:

  • Maior controle de custos e acompanhamento por categoria
  • Integração total com os demais módulos, evitando erros
  • Processos de reembolso com controle online
  • Analises Mensais de adequações de custo
  • Controle de funcionários demitidos, afastados, agregados e aposentados

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Segurança do Trabalho

Medicina e Segurança do Trabalho

Gerenciamento prático e inteligente de toda a rotina de saúde e segurança dos contratados no âmbito ocupacional.

Oferecemos a nossos clientes, soluções como:

  • PCMSO
  • LTCAT
  • PPRA
  • Laudos Tecnicos
  • Mapa de Risco
  • Exames Admissionais e demissionais